{"id":2928,"date":"2020-12-30T10:29:05","date_gmt":"2020-12-30T09:29:05","guid":{"rendered":"https:\/\/enbau-online.ch\/energiemanagement\/?p=2928"},"modified":"2021-06-14T14:04:58","modified_gmt":"2021-06-14T12:04:58","slug":"3-3-methodisches-vorgehen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/enbau-online.ch\/energiemanagement\/3-3-methodisches-vorgehen\/","title":{"rendered":"3.3 Methodisches Vorgehen"},"content":{"rendered":"<p>Um Energiemanagement operativ erfolgreich umzusetzen, kann eine immer gleiche Methodik definiert werden. Je nach Aufgabe oder Teilgebiet des Energiemanagements werden die Massnahmen und Prozesse nach dieser Methodik den Anforderungen entsprechend abgeleitet.<\/p>\n<h3>3.3.1 Zielsetzung<\/h3>\n<p>Am Anfang eines erfolgreichen EM steht die \u00adDefinition der anzustrebenden Ziele. Nur mit klaren Zielen vor Augen kann ein positives Resul\u00adtat erreicht werden. Die Ziele brauchen dabei nicht fix zu sein, sondern sie k\u00f6nnen sich im Verlaufe der Zeit \u00e4ndern und neuen Erkenntnissen, Anforderungen oder \u00e4usseren Umst\u00e4nden angepasst werden. Die Ziele sollten mit den \u00fcbrigen Unternehmenszielen im Einklang stehen. Typischerweise stehen folgende Ziele des Ener\u00adgiemanagements im Vordergrund:<\/p>\n<ul>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Versorgungssicherheit<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Kostenoptimierung<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Umweltschonung<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Kostenzuordnung<\/li>\n<\/ul>\n<p>Mit diesen Zielen sollen folgende Verbesserungen erreicht werden:<\/p>\n<ul>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Gew\u00e4hrleistung der Funktionalit\u00e4t des \u00adGeb\u00e4udes resp. der Anlagen und \u00adEin\u00adrichtungen<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Erf\u00fcllung oder Verbesserung der Komfortkriterien<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Verbesserte Kostentransparenz und ver\u00adursachergerechte Kostenverrechnung<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Kosteneinsparung<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Erreichung von Zielen des Umwelt\u00admanagements<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">PR-Zwecke: Verbesserung des Images des Unternehmens<\/li>\n<\/ul>\n<p>Heute wird teilweise von den Beh\u00f6rden ein Energiemanagement verlangt, z.B. bei Gross\u00adverbrauchern oder im Rahmen einer UVP (Umweltvertr\u00e4glichkeitspr\u00fcfung). Je nachdem k\u00f6nnen sich auch Vorteile bei der Bewilligung neuer Bauten und Anlagen ergeben, z.B. im Kanton \u00adZ\u00fcrich. Und nicht zuletzt kann sich durch ein erfolgreiches Energiemanagement der Wert eines Geb\u00e4udes oder Unternehmens erh\u00f6hen.<\/p>\n<p>Als Teil des Umweltmanagements (z.B. ISO 14001) m\u00fcssen die Ziele des Energiemanagements auch den Umweltzielen des Unter\u00adnehmens angepasst sein. Neu gibt es die Norm SN EN ISO 50001 \u00abEnergiemanagementsysteme \u2013 Anforderungen mit Anleitung zur Anwendung\u00bb, 2011, welche f\u00fcr Unternehmungen eine Grundlage bietet, erfolgreich ein Energiemanagement einzuf\u00fchren. Diese Norm ist abgestimmt auf ISO 9001 \u00abQualit\u00e4tsmanagement\u00bb und ISO 14001 \u00abUmweltmanagement\u00bb. Organisationen \u00adk\u00f6nnen, basierend auf diesen ISO-Normen, analoge Systeme f\u00fcr Qualit\u00e4t, Umwelt und Energie aufbauen. Auf Stufe Gesch\u00e4ftsleitung, typischerweise als Stab, sollten die Verantwortlichkeiten daf\u00fcr geregelt sein.<\/p>\n<h3>3.3.2 Vorgehen<\/h3>\n<p>Um die Ziele zu erreichen, ist ein geeignetes, strukturiertes Vorgehen erforderlich. Die Schritte sind prinzipiell immer die folgenden:<\/p>\n<ul>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Zielsetzung<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Erfassen der aktuellen Situation<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Bilden von Kennzahlen<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Erstellen von Verl\u00e4ufen und Statistiken<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Vergleich mit Referenzwerten<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Schwachstellenanalyse<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Optimierungsvarianten und Massnahmenplan erarbeiten<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Kosten-Nutzen-Analyse<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Massnahmen umsetzen<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Erfolgskontrolle<\/li>\n<\/ul>\n<p>Diese Schritte werden in den folgenden Kapiteln detailliert besprochen. Einer der wichtigsten Schritte ist die Erfolgskontrolle. Nur so kann der Nutzen der Massnahmen erfasst werden und ein Vergleich zu den Voraussagen wird m\u00f6glich. Weiter k\u00f6nnen wichtige Erfahrungen f\u00fcr zuk\u00fcnftige Projekte und Massnahmen ge\u00adwonnen werden.<\/p>\n<h3>3.3.3 Herausforderungen<\/h3>\n<p>F\u00fcr ein effizientes, zielgerichtetes Vorgehen im oben genannten Sinn ist eine Projektdefinition und -planung unumg\u00e4nglich. Oft sind im eigenen Betrieb nicht gen\u00fcgend fachliche und personelle Ressourcen vorhanden, sodass einzelne oder alle Vorgehensschritte an externe Fachleute vergeben werden m\u00fcssen. Die externen Spezialisten m\u00fcssen in jedem Fall durch interne Personen eng begleitet werden, um den Erfolg des Projekts zu garantieren. Die externen Berater sind auf die intern gesammelten Daten und Kennwerte angewiesen. Die Erfassung dieser \u00adDaten kann kaum an externe \u00adStellen delegiert werden, es sei denn im Rahmen des Out\u00adsourcings des ganzen technischen Geb\u00e4udemanagements.<\/p>\n<p>Eine weitere Hauptherausforderung f\u00fcr Energieverantwortliche sind oft die Zust\u00e4ndigkeits- und Eigentumsverh\u00e4ltnisse: Der Geb\u00e4udenutzer ist zunehmend nicht der Eigent\u00fcmer der Geb\u00e4ude, sondern ein Mieter. Der Geb\u00e4udebetreiber ist vom Eigent\u00fcmer engagiert und hat nicht dieselben Zielvorgaben wie der Nutzer. Damit sind drei Parteien involviert, welche nicht nur unter\u00adschiedliche Interessen und Ziele haben, sondern oft auch separat \u00fcber Budgets bestimmen \u00adk\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Diese Probleme k\u00f6nnen auch auftreten, wenn die drei Rollen Betreiber, Eigent\u00fcmer und Nutzer von unterschiedlichen Organisations\u00adeinheiten innerhalb desselben Konzerns wahrgenommen werden. In einer solchen Konstellation betreffen die Energiemanagementprozesse und -massnahmen mindestens drei Parteien, was oft zu Spannungen oder nur schwer l\u00f6sbaren Zielkonflikten f\u00fchrt. Hier ist es Aufgabe der Gesch\u00e4ftsleitung, klare Vorgaben zu machen und Verantwortungen wie auch Kompetenzen zuzuweisen.<\/p>\n<p>In jedem Fall muss das Energiemanagement immer in Zusammenarbeit mit den betroffenen Stellen und Personen erfolgen. Dies betrifft insbesondere die Massnahmenplanung. Von \u00abaussen\u00bb aufoktroyierte Massnahmen werden meist sehr schlecht akzeptiert und bleiben deshalb ohne Erfolg. Deswegen sind Energie\u00adoptimierungsprojekte, die massgeblich von externen Beratern beeinflusst werden, oft nur teilweise erfolgreich. Die Personen, welche operativ Energieeffizienzmassnahmen umsetzen m\u00fcssen, m\u00fcssen in den ganzen Prozess einbezogen werden, und ihre Interessen und Bed\u00fcrfnisse, aber auch ihr Know-how und ihre Ideen \u00adm\u00fcssen ein\u00adfliessen k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3>3.3.4 Einf\u00fchrung eines Energiemanagementsystems<\/h3>\n<p>Die Einf\u00fchrung eines Energiemanagementsystems kann gem\u00e4ss der nachfolgenden sechs Schritte erfolgen, die alle gut vorbereitet werden sollten, damit sich der gew\u00fcnschte Erfolg einstellt.<\/p>\n<p>Schritt 1: Projektplanung<\/p>\n<ul>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Zun\u00e4chst muss ein Projektplan erstellt werden.<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Die notwendige Zeit f\u00fcr die einzelnen Umsetzungsschritte ist einzusch\u00e4tzen.<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Stellen Sie sich bei der Erstellung Ihres Projektplans folgende Leitfragen:\n<ul>\n<li class=\"Fliess_Liste-Bullet-orange---Stufe-2 _idGenParaOverride-2\">Wann k\u00f6nnen diese Arbeiten gemacht werden?<\/li>\n<li class=\"Fliess_Liste-Bullet-orange---Stufe-2 _idGenParaOverride-2\">Wie viel Zeit brauchen Sie f\u00fcr die einzelnen Schritte?<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Planen Sie auf Basis des von Ihnen ermittelten Zeitaufwands und der Verantwortlichkeiten den zeitlichen Ablauf, indem Sie jedem Arbeitspaket einen Zeitrahmen zuordnen.<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Verantwortlichkeiten k\u00f6nnen Sie in einer Verantwortungs- und Aufgabenmatrix beschreiben, in der Sie auch zugleich notwendige Informationsfl\u00fcsse festlegen.<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Die \u00dcberwachung des Projektplans ist Aufgabe des Projektleiters.<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Projektmanagement ist immer auch Krisenmanagement.<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Um den Stand der Umsetzung des EnMS ISO 50001 bewerten und sich jederzeit einen \u00dcberblick \u00fcber den aktuellen Stand des Projekts verschaffen zu k\u00f6nnen, nutzen Sie am besten ein Formblatt zum Umsetzungsstand Energiemanagementsystemprojekt.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Schritt 2: Mitarbeiterinformation<\/p>\n<ul>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Neben dem Engagement der Unternehmensleitung ist die Unterst\u00fctzung durch die Mitarbeiter ein entscheidender Erfolgsfaktor des Energiemanagements.<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Die meisten Menschen wollen gute Arbeit leisten \u2013 es ist Ihre Aufgabe, ihnen zu erkl\u00e4ren, was Sie von ihnen wollen.<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Die Mitarbeiter kennen oftmals die Probleme vor Ort besser als so manche F\u00fchrungskraft \u2013 nutzen Sie dieses Potenzial, binden Sie die Mitarbeiter in den Aufbau des Managementsystems ein und machen Sie aus Betroffenen Beteiligte.<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Betroffene leiden (und versuchen, sich unerw\u00fcnschte Mehrarbeit so gut es geht vom Leib zu halten).<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Beteiligte, die den Sinn und Nutzen von Aktivit\u00e4ten verstehen, werden eher mitarbeiten.<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Informieren Sie daher die Mitarbeiter zu Beginn des Projekts \u00fcber die geplante Einf\u00fchrung Energiemanagementsystem ISO 50001 EnMS,<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">was Sie sich davon erhoffen und<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">was auf die Mitarbeiter zukommt.<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Bew\u00e4hrte Methoden zur Information Ihrer Mitarbeiter sind beispielsweise:\n<ul>\n<li class=\"Fliess_Liste-Bullet-orange---Stufe-2 _idGenParaOverride-2\">Mitarbeiterversammlung<\/li>\n<li class=\"Fliess_Liste-Bullet-orange---Stufe-2 _idGenParaOverride-2\">Information durch die jeweiligen Vorgesetzten<\/li>\n<li class=\"Fliess_Liste-Bullet-orange---Stufe-2 _idGenParaOverride-2\">Unternehmens-\/Mitarbeiterzeitung<\/li>\n<li class=\"Fliess_Liste-Bullet-orange---Stufe-2 _idGenParaOverride-2\">Aush\u00e4nge<\/li>\n<li class=\"Fliess_Liste-Bullet-orange---Stufe-2 _idGenParaOverride-2\">Brief an jeden Mitarbeiter, Rundmail<\/li>\n<li class=\"Fliess_Liste-Bullet-orange---Stufe-2 _idGenParaOverride-2\">Intranet<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Fordern Sie die Mitarbeiter auf, Sie im Rahmen der energetischen Bewertung auf Energieverschwendung und Einsparm\u00f6glichkeiten hinzuweisen.<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">\u00dcberlegen Sie sich, wie Mitarbeiter jederzeit Verbesserungsvorschl\u00e4ge machen k\u00f6nnen (feste Sprechstunde des Energiemanagementbeauftragten?) und<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">wie Sie mit diesen umgehen (wenn Sie nicht antworten, werden bald keine Vorschl\u00e4ge mehr eingehen).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Schritt 3: Anwendungsbereich &amp; Grenzen festlegen<\/p>\n<ul>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Definition des Anwendungsbereiches Ihres zuk\u00fcnftigen Energiemanagementsystems und seiner Grenzen.<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Legen Sie also diesen Anwendungsbereich fest!<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Soll sich das Energiemanagementsystem ISO 50001 auf Ihr gesamtes Unternehmen, vielleicht auch auf mehrere Standorte oder nur auf gewisse Bereiche bzw. wertsch\u00f6pfende Aktivit\u00e4ten (beispielsweise die Produktion) im Unternehmen erstrecken?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Schritt 4: Organisationsstruktur &amp; Verantwortlichkeiten beschreiben<\/p>\n<ul>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Beschreibung der Aufbauorganisation und Festlegung von Verantwortlichkeiten f\u00fcr alle wichtigen Aufgaben.<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Dieser Punkt geh\u00f6rt aber ohnehin zu den Organisationspflichten der Leitung eines Unternehmens.<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Wenn Verantwortlichkeiten und Aufgaben dokumentiert werden, erleichtert dies die \u00dcberwachung und interne Auditierung im Rahmen des Energiemanagementsystems.<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Alle Verantwortlichkeiten und Aufgaben dokumentieren und diese Dokumentation mit jedem folgenden Schritt komplettieren.<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Diese Aufgabe ist nicht mit einem Organigramm alleine zu erledigen, denn dieses stellt zwar die Aufbauorganisation dar, beschreibt aber nicht die Verantwortlichkeiten und Aufgaben der einzelnen Funktionen.<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Wenn es hierf\u00fcr in Ihrem Unternehmen bereits eine funktionierende Struktur gibt \u2013 beispielsweise Stellenbeschreibungen \u2013 k\u00f6nnen Sie diese selbstverst\u00e4ndlich verwenden.<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Wo das nicht der Fall ist, k\u00f6nnen Sie diese mithilfe eines Formblattes zur Stellenbeschreibung Energiemanagementbeauftragter ISO 50001 erstellen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Schritt 5: Energiepolitik erarbeiten<\/p>\n<ul>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Die Energiepolitik ist ein strategisches Dokument, mit dem Sie die Ausrichtung Ihrer Organisation in Bezug auf das Energiemanagement festlegen.<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Die hier vorgegebenen Ambitionen setzen den Rahmen f\u00fcr die Festlegung von Energiezielen, die Sie sich setzen werden.<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Dabei sollten Sie sich stets an folgenden Fragestellungen, auf die Ihre Energiepolitik Antworten geben sollte, orientieren:\n<ul>\n<li class=\"Fliess_Liste-Bullet-orange---Stufe-2 _idGenParaOverride-2\">Welche Grundwerte und \u00dcberzeugungen bestimmen unseren Umgang mit Energie?<\/li>\n<li class=\"Fliess_Liste-Bullet-orange---Stufe-2 _idGenParaOverride-2\">Warum ist uns die Einf\u00fchrung vom EnMS \u2013 Energiemanagementsystem ISO 50001 wichtig?<\/li>\n<li class=\"Fliess_Liste-Bullet-orange---Stufe-2 _idGenParaOverride-2\">Welche Leitlinien sollen unseren zuk\u00fcnftigen Umgang mit Energie bestimmen?<\/li>\n<li class=\"Fliess_Liste-Bullet-orange---Stufe-2 _idGenParaOverride-2\">Dabei ist darauf zu achten, dass die Energiepolitik nicht im Gegensatz zu den allgemeinen Unternehmensleit-linien stehen darf.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Schritt 6: Rechtsvorschriften &amp; andere Anforderungen<\/p>\n<ul>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Bei der Umsetzung der Anforderungen zu rechtlichen und anderen Anforderungen ist auch die Energiepolitik zu beachten, die eine Verpflichtung zur Einhaltung dieser Anforderungen enthalten muss.<\/li>\n<li class=\"liste_bullet_orange\">Daher m\u00fcssen Sie die relevanten rechtlichen und anderen Anforderungen und ihren Bezug zu Energieeinsatz, Energieeffizienz und Energieverbrauch in Ihrem Unternehmen ermitteln und ihre Einhaltung sicherstellen, d.h. Verantwortlichkeiten und Abl\u00e4ufe regeln und \u00fcberwachen.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Um Energiemanagement operativ erfolgreich umzusetzen, kann eine immer gleiche Methodik definiert werden. Je nach Aufgabe oder Teilgebiet des Energiemanagements werden die Massnahmen und Prozesse nach dieser Methodik den Anforderungen entsprechend abgeleitet. 3.3.1 Zielsetzung Am Anfang eines erfolgreichen EM steht die \u00adDefinition der anzustrebenden Ziele. 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