Was ist ein Konzept?
Ein Konzept ist gemäss Duden ein klar umrissener Plan resp. ein Programm für ein Vorhaben. In der Technik wird darunter eine vertiefte Untersuchung mit Lösungsvorschlägen verstanden: Wie kann ein komplexes Problem oder ein anspruchsvolles Vorhaben mit verschiedenen Beeinflussungsgrössen, Teilproblemen und Lösungsmöglichkeiten am geeignetsten gelöst werden?
Zu Beginn der Bearbeitung eines jeden Konzeptes steht die Zielsetzung. Konzepte ermöglichen es, anspruchsvolle Ziele zu erreichen. Es kann diejenige Lösung gefunden werden, welche die gestellten Anforderungen am besten erfüllt. Was wiederum impliziert, dass die Ziele und Anforderungen an die Lösung klar definiert und anspruchsvoll sind.
Ein Konzept ermöglicht es, strategische Zielsetzungen umzusetzen, langfristige Anforderungen zu berücksichtigen und verschiedene Lösungsvarianten zu vergleichen und zu bewerten. Ein wichtiger Teil der Konzeptarbeit ist Kreativität und Innovation.
Ein Konzept soll auch neue und innovative Lösungsmöglichkeiten untersuchen, um neue Wege in Betracht zu ziehen. Die Umsetzung neuer Lösungen braucht eine Risikobereitschaft und ein kontrolliertes Risikomanagement. Ein Konzept soll zu einer gesamtheitlich optimierten Lösung führen. Die verschiedenen Teilprobleme resp. Komponenten eines Vorhabens sollen integral betrachtet werden und die Lösung soll über das Ganze gesehen den unterschiedlichen Anforderungen am besten entsprechen.
Konzepte dienen auch dazu, planmässig vorzugehen und eben nicht konzeptlos. Die parallel ablaufenden oder zeitlich gestaffelten Arbeitsschritte zur Umsetzung eines Vorhabens resp. zur Erreichung eines Zieles werden koordiniert und übergreifend untersucht. Ein Konzept ist so gesehen auch ein gut überlegtes und klar definiertes Programm für ein Vorhaben.
Ein Konzept zeigt unterschiedliche Lösungsvarianten auf und definiert die beste Lösungsmöglichkeit resp. das optimale Vorgehen. Ein Konzept soll also sowohl dazu führen, dass strategisch und langfristig richtige Entscheide gefällt werden, als auch dazu, dass die gestellten Anforderungen oder Ziele mit den besten aller möglichen Varianten erreicht werden.
In der Konzeptphase entscheidet sich meistens der Erfolg oder Misserfolg eines Vorhabens. Die Kosten sowie die Erfolgsfaktoren werden massgebend bestimmt, mit minimalen Ausgaben im Vergleich zu den folgenden Phasen eines Projekts. Fehler im Konzept oder Versäumnisse beim Suchen nach der bestmöglichen Lösung lassen sich in den nachfolgenden Phasen eines Projekts meistens nicht mehr beheben oder aufholen. Zudem kann nur mit gut durchdachten Konzepten Innovation und damit Fortschritt erzielt werden.
Die Abb. 31 zeigt diesen bekannten Zusammenhang. In der Phase der strategischen Planung sind noch kaum Kosten aufgelaufen. Hier aber sind die Möglichkeiten, die Kosten eines Projekts zu beeinflussen, am grössten. Während der Projektrealisation (z.B. der Bauphase) können die Kosten kaum mehr wesentlich beeinflusst werden, insbesondere nicht nach unten.
Abb. 31: Qualitative Möglichkeiten der Kostenbeeinflussung in den verschiedenen Projektphasen
In der Betriebsphase eines Gebäudes (oder auch einer Anlage) können die Kosten wieder mehr beeinflusst werden. Die Entscheide und Lösungen, welche in der Konzeptphase erarbeitet wurden, haben aber einen grösseren Einfluss auf die Betriebskosten. Da innerhalb von 10 bis 20 Jahren die Betriebskosten eines gewerblichen Gebäudes die Investition zur Erstellung übertreffen, sind die Entscheide in der Konzeptphase von grösster Bedeutung. Fehler in der Konzeptphase können meist nicht mehr behoben werden, oder dann nur mit sehr grossem Aufwand.